Uchwała nr 34/IX
Zarządu Okręgu Małopolskiego ZHR
z dnia 30 grudnia 2009r.

w sprawie: zwołania Okręgowej Konferencji Wyborczej.

§1

(...) W związku z podjęciem przez Naczelnictwo ZHR w dniu w dniu 15 grudnia 2009 r. Uchwały nr 228/3 w sprawie zwołania XI Zjazdu Związku Harcerstwa Rzeczypospolitej  oraz na podstawie §8 ust. 1 pkt 2 Regulaminu wyborczego ZHR, Zarząd Okręgu Małopolskiego ZHR zwołuje Okręgową Konferencję Wyborczą na dzień 14 marca 2010 r.

§2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

hm. Urszula Kret HR
Przewodnicząca
Zarządu Okręgu Małopolskiego ZHR

INFORMACJE OKRĘGOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ
MAŁOPOLSKIEGO OKRĘGU ZHR
przed XI ZJAZDEM ZWIĄZKU HARCERSTWA RZECZYPOSPOLITEJ

SPISY WYBORCZE, czyli listy instruktorek i instruktorów posiadających w wyborach na XI Zjazd Związku Harcerstwa Rzeczypospolitej czynne prawo wyborcze, zostały sporządzone w oparciu o „Regulamin wyborczy ZHR”.

Spisy te zostały sporządzone zgodnie ze stanem faktycznym na dzień 15 grudnia 2009 r., tj. z dniem podjęcia przez Naczelnictwo ZHR Uchwały nr 228/3 w sprawie zwołania XI Zjazdu Związku Harcerstwa Rzeczypospolitej, (§ 15 ust. 2 Regulaminu: „Spisy wyborców sporządza się według danych na dzień zarządzenia wyborów …”)
Spisy wyborców zostały sporządzone w oparciu o dane jakie były dostępne Komisji Wyborczej, ale istotne jest to, że przedstawione listy, nie są wersją ostateczną.

Zgodnie z Regulaminem wyborczym ZHR, podczas udostępnienia spisów wyborców, każda zainteresowana instruktorka i każdy zainteresowany instruktor, może je przeglądać, robić z nich wyciągi oraz wnosić reklamacje i poprawki. Tym samym wzywamy wszystkie instruktorki i wszystkich instruktorów, ale przed wszystkim przełożonych, do zapoznania się z listami i wniesienia stosownych poprawek, tak aby ostateczna wersja tych list, była zgodna ze stanem faktycznym.

Termin wnoszenia do Komisji Wyborczej Okręgu reklamacji i poprawek dotyczących spisów wyborców upływa w dniu 30.01.2010 r., przy czym liczy się data wpłynięcia reklamacji do Komisji. Reklamacje i poprawki można składać do sekretariatu Okręgu Małopolskiego, z informacją: „do wiadomości Komisji Wyborczej Małopolskiego Okręgu ZHR” lub pocztą elektroniczną na adres: marekjdk[at]wp.pl .

Złożenie reklamacji i poprawki pocztą elektroniczną zachowuje wyżej podany termin, lecz w tym przypadku należy przekazać również stosowny dokument na papierze do sekretariatu Okręgu najpóźniej do dnia 4 lutego br.

CZUWAJ !
Kraków 21.01.2010 r.    Przewodniczący Okręgowej Komisji Wyborczej
hm. Marek Jędrzejowski HR
Szpak Pogodny

Planowany termin Zjazdu Okręgu Małopolskiego ZHR to 9 maja br.

Bardzo proszę o uwzględnienie tych terminów w harmonogramach działań jednostek